为进一步规范教职工出国（境）审批流程及相关办理手续，根据学校外事办最新规定要求，就教职工因公出国（境）审批程序说明如下，请各位老师按程序及规定严格执行：

一、出访前公示与行前教育

1. 出访前公示：所有教职工在出访前需办理出访前公示（附邀请函），公示期5个工作日，公示环节由“出国（境）一件事”系统自动生成。

2. 行前教育谈话及安全防范教育： a）凡未进行过行前教育、出访超3个月（含）、去往特定国家（地区）或其他规定情况的教职工均需手填《同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表》（以下简称《情况表》），携本表同李瑞杰书记完成行前谈话及签署意见。除上述情况外，已进行过行前教育的教师，再次出国（境）无需行前教育，直接在“□”处打钩。b）凡因公出国（境）的教职工均需要接受行前安全防范教育，签署《承诺书》。

以上步骤可同时进行，待所有步骤完成后，登录系统下载《出访前公示情况说明》（对应以上条目1，盖章原件扫描成PDF，后续需上传至系统），并携带《情况表》、《承诺书》（对应以上条目2），一共三份材料至学部办公室盖党委章。

 附件1-同济大学教职工因公出国（境）行前教育情况表.docx

二、出访系统申请

自2025年1月起，教职工出国（境）审批已切换至“出国（境）一件事”系统。

1.请确认出访计划的教职工通过同济大学一网通办平台搜索“出国（境）一件事”，或直接输入网址https://chujing.tongji.edu.cn/，进入系统完成申请（建议采用Microsoft Edge，Google Chrome、360浏览器-极速模式），登录系统后请先确认“当前角色”为“教职工”。

2.点击“登记新的申请”，根据系统要求，完成四个步骤填写（参考界面如下），具体填写见外事办官网“出国（境）一件事之教师因公出国（境）使用手册”https://fao.tongji.edu.cn/info/1023/7470.htm

以上各步骤填写提示：

① 添加团组成员，如团组成员仅1人，系统默认其为团长；如多人，需设置团长；

② 填报出访任务；

③ 填报出访日期、出访地及邀请方信息，如下拉选项中未查到对应城市，直接手输（出访日期应严格遵循邀请函上所注明的日期进行填报）；

④ 填报对应的行程安排；

⑤ 填报费用来源，同一类项可以选择多个；

⑥ 填报个人信息；

⑦ 填报工作信息，“部门行政负责人”选卢天凤主任，“部门党委负责人”选李瑞杰书记。

⑧ 进入“最近出访记录界面”，直接点击“保存并下一步”；

⑨ 上传材料，点击“+”上传相应的附件（含盖过章的《出访前公示情况说明》及邀请函等）；

⑩ 提交成功后，返回首页，点击标题查看事项办理进度。

三、领取批件、因公护照及签证办理

因公出访审批完成后，教职工根据短信通知前往四平校区综合服务大厅外事自助服务终端打印出国（境）任务批件，并带邀请函等资料至外事办窗口办理因公护照及签证等相关手续。

四、回国人员情况汇报及公示

1. 教职工回国后7日内登录系统填写“出国（境）汇报表”（如下图），含上传护照首页、签证页、出入境海关盖章页。

系统内公示期5个工作日，公示期结束后下载打印纸质版，并盖党委章。

2. 手填《同济大学出国（境）人员回访记录表》。

3. 出访所持证件（公务护照或通行证）交至综合服务大厅外事办窗口。

注：出访超3个月（含）的需准备《出国（境）人员情况汇报表》纸质版原件一式两份，分别交到学部党委和校外事办出入境管理科（衷和楼703B）。

五、特殊情况处理办法

1. 由于主客观原因取消出国（境）安排的，在审核通过的批件中申请“取消出访任务”。

2. 出国（境）期间至其他国家（或参加同国异市的学术会议）的：在系统中另起一个新的出国（境）申请。

六、相关部门咨询电话及业务网址

1. 同济大学外事办出境科：021-65981245、65983315

2. 同济大学外事办签证科：021-65981538、65985322

3. 同济大学财务处（因公出访费用报销咨询）：021-65982007

4. 申报指南（使用手册、管理规定）：https://fao.tongji.edu.cn/cgcj/sbzn.htm

5. 申报常见问题：https://fao.tongji.edu.cn/cgcj/cjwt.htm

6. 相关下载：https://fao.tongji.edu.cn/cgcj/xgxz.htm

同济大学教职工出国（境）管理办法：https://deanoffi.tongji.edu.cn/26/0f/c22473a337423/page.psp

同济大学出国（境）系统使用手册：

 出国（境）一件事之教师因公出国（境）使用手册.pdf